Zakelijke mobiliteit speelt een steeds grotere rol binnen duurzaam ondernemerschap en verantwoord werkgeverschap. De wet- en regelgeving rondom CO2-registratieplicht vraagt van bedrijven een proactieve aanpak. In dit artikel lees je alles over de relevante verplichtingen, tools en praktische oplossingen.
Wat is zakelijke mobiliteit?
Zakelijke mobiliteit gaat verder dan alleen leaseauto’s. Het omvat alle vervoersbewegingen van werknemers, inclusief woon-werkverkeer, zakelijke ritten en dienstreizen. Steeds meer organisaties zien mobiliteit als strategisch beleidsterrein dat directe impact heeft op kosten, duurzaamheid en medewerkerstevredenheid.
Wat verstaan we onder zakelijke mobiliteit en waarom doet het ertoe?
Zakelijke mobiliteit verwijst naar alle vormen van vervoer die werknemers gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden, zoals woon-werkverkeer, zakelijke ritten en dienstreizen. Voor bedrijven is mobiliteit een kritische factor in kostenbeheersing, duurzaamheid en medewerkerstevredenheid. Door grip te krijgen op mobiliteit, kunnen organisaties efficiënter werken en hun ecologische voetafdruk verkleinen.
Hoe verandert zakelijke mobiliteit en waar gaat het naartoe?
De afgelopen jaren is de focus verschoven van traditionele leaseauto’s naar duurzame, flexibele mobiliteitsoplossingen. Denk aan mobiliteitskaarten zoals Shuttel en MoveMove, mobiliteitsbudgetten via Athlon en Mobility as a Service (MaaS)-oplossingen. Ook het gebruik van de NS Business Card groeit, mede vanwege de nadruk op CO2-reductie.
Woon-werkverkeer en de impact op CO2-uitstoot
Woonwerkverkeer vormt een substantieel aandeel in de totale mobiliteitsgerelateerde uitstoot van bedrijven. Door inzicht te krijgen in deze verplaatsingen, kunnen organisaties gerichte maatregelen nemen die bijdragen aan hun duurzaamheidsdoelen.
Waarom het meten van CO2-uitstoot een slimme eerste stap is
Woonwerkverkeer veroorzaakt een aanzienlijk deel van de totale CO2-uitstoot van organisaties. Door deze uitstoot in kaart te brengen, kunnen bedrijven gerichter maatregelen nemen. De CO2-registratieplicht draagt bij aan nationale klimaatdoelen en stimuleert bedrijven om duurzamer te opereren.
Zo leg je woon-werkverkeer slim en foutloos vast
Werkgevers moeten onder andere het type vervoer, het aantal gereisde kilometers en de frequentie van het woon-werkverkeer vastleggen. Veel organisaties gebruiken hiervoor digitale tools en km registratie formulieren. Een correct ingevulde registratie vormt de basis voor de verplichte rapportages.
Wet Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) uitgelegd
De WPM is een concrete stap van de overheid richting een klimaatbewuste werkomgeving. De wet verplicht werkgevers tot transparantie over mobiliteitsstromen van hun personeel. Wat houdt deze wet precies in en wie valt eronder?
Wat staat er precies in de Wet Werkgebonden Personenmobiliteit?
De Wet Werkgebonden Personenmobiliteit verplicht bedrijven om vanaf 1 juli 2024 jaarlijks te rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon werkverkeer van medewerkers. Deze rapportageplicht is gericht op het inzichtelijk maken van CO2-uitstoot, met als doel reductie te stimuleren.
Wat vraagt de rapportageplicht concreet van jouw organisatie?
Organisaties met 100 of meer werknemers zijn verplicht om gegevens aan te leveren over de reiskilometers, uitgesplitst naar vervoerwijze. De overheid stelt een digitaal portaal beschikbaar waar de rapportages ingediend kunnen worden.
Voor welke bedrijven is CO2-rapportage verplicht, en waarom?
Bedrijven met 100+ werknemers vallen onder deze plicht, ongeacht sector of branche. De verplichting geldt zowel voor woon-werkverkeer als voor zakelijke kilometers. Uitzonderingen zijn beperkt en moeten gemotiveerd worden.
Aantal bedrijven per grootteklasse in Nederland (2024)
Hoe stel je een mobiliteitsregeling op?
Een goed onderbouwde mobiliteitsregeling helpt bedrijven om duurzame keuzes te verankeren in hun bedrijfsvoering. Het gaat om meer dan vervoer alleen: denk ook aan beleid, gedrag en cultuur.
Wat maakt een mobiliteitsregeling echt effectief?
Een effectieve mobiliteitsregeling richt zich op:
- Duurzaamheid (stimuleren van OV en fietsgebruik)
- Flexibiliteit (mobiliteitsbudget i.p.v. leaseauto)
- Kostenbeheersing (slimme combinaties van vervoer)
- Administratieve eenvoud (digitale registratietools)
Zo moedig je duurzaam reisgedrag aan onder je medewerkers
Stimuleer medewerkers om de auto te laten staan. Introduceer beloningen voor fietsen, ov-abonnementen of thuiswerken. Werk samen met aanbieders zoals NS Business of Shuttel om maatwerkoplossingen te implementeren.
Pak je fiscale kansen met slimme mobiliteitskeuzes
De overheid ondersteunt duurzame mobiliteitskeuzes fiscaal. Denk aan onbelaste reiskostenvergoedingen, bijtelling kortingen voor elektrische auto's, of btw-aftrek op OV-abonnementen.
Praktische tools voor CO2-rapportage
Het registreren van CO2-uitstoot hoeft niet complex te zijn. Met de juiste tools en sjablonen kunnen bedrijven efficiënt voldoen aan de verplichtingen en tegelijkertijd waardevolle inzichten verkrijgen.
Voorbeelden van CO2-rapportages
Goede CO2-rapportages bevatten:
- Totaal aantal kilometers per vervoersvorm
- CO2-uitstoot per categorie (woon werkverkeer vs zakelijk)
- Grafieken en tabellen ter visualisatie
Beste tools en software voor CO2-registratie
Populaire platforms zijn:
- Shuttel: geïntegreerde registratie van mobiliteitskeuzes
- MoveMove: realtime inzicht in brandstof- en laadkosten
- NS Zakelijk: automatische OV-registratie
- Athlon Mobility Manager: mobiliteitsbudgetten beheren
- MaaS-oplossingen: alles-in-één mobiliteitsplatformen
Een km-registratie invullen? Zo doe je het foutloos en snel
Een goed km registratie formulier bevat:
- Datum en traject
- Vervoermiddel en type rit (privé/zakelijk)
- Aantal kilometers
- Eventuele opmerkingen of bijzonderheden
Voorbeeld van een correct ingevuld km-registratieformulier
| Datum | Traject | Vervoermiddel | Type rit | Kilometers | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-2024 | Groningen - Assen | Auto | Zakelijk | 32 | Klantbezoek |
| 02-04-2024 | Assen - Zwolle | Trein | Privé | 65 | Weekendtrip |
| 03-04-2024 | Zwolle - Groningen | Fiets | Zakelijk | 40 | Overleg op locatie |
Conclusie en vervolgstappen
De CO2-registratieplicht biedt kansen voor bedrijven die hun mobiliteit strategisch willen benaderen. Door vroegtijdig te starten en slim gebruik te maken van beschikbare tools, wordt voldaan aan de regelgeving een kans in plaats van een last.
Belangrijke aandachtspunten
- Monitor en evalueer regelmatig je regeling
- Start op tijd met gegevensverzameling
- Gebruik digitale tools voor nauwkeurige registratie
- Informeer medewerkers en betrek hen bij mobiliteitsbeleid
Waar vind je betrouwbare hulp en tools als werkgever?
- RVO.nl: officiële informatie over WPM en CO2-rapportage
- VNO-NCW en MKB Nederland: ondersteuning en belangenbehartiging
- Mobiliteitsproviders: Shuttel, NS Business, Athlon
Veelgestelde vragen (FAQ) over zakelijke mobiliteit
Veel werkgevers worstelen nog met praktische vragen. Onderstaande antwoorden helpen bij het opzetten en optimaliseren van je mobiliteitsaanpak.
FAQ1. Hoe bereken ik de CO2-uitstoot van mijn werknemers?
Gebruik tools van erkende aanbieders of de rekentool van RVO. Vul per medewerker het type vervoer en afstand in. De tool berekent automatisch de CO2-uitstoot.
FAQ2. Welke bedrijven vallen onder de CO2-rapportageplicht?
Alle organisaties met meer dan 100 medewerkers, inclusief uitzend- en detacheringsbureaus, tenzij expliciet vrijgesteld.
FAQ3. Hoe kan ik de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer verminderen?
Stimuleer fietsgebruik, bied OV-kaarten aan en introduceer thuiswerkdagen. Zorg voor heldere communicatie en incentives.
FAQ4 .Wat zijn de fiscale voordelen van een mobiliteitsregeling?
Denk aan onbelaste vergoedingen, lagere bijtelling voor elektrisch rijden, en aftrekbare OV-kosten. Neem contact op met je fiscalist of accountant voor maatwerkadvies.